KOTO Meclis Toplantısında ETDS Tanıtıldı: Noter Onayı Zorunluluğu Kalktı

KOTO Temmuz Meclis Toplantısı’nda tanıtılan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) ile şirketler noter onayı zorunluluğundan kurtulacak, ticari defterlerini güvenli ve hızlı bir şekilde dijital ortamda tutabilecek.

Kocaeli Ticaret Odası’nın (KOTO) Temmuz Ayı Olağan Meclis Toplantısı, bugün Burhan Kasım Meclis Salonu’nda gerçekleştirildi. Meclis Başkanı Hüseyin Gezer’in yönettiği toplantıya, KOTO Başkanı Necmi Bulut, yönetim kurulu üyeleri ve meclis üyeleri katılım sağladı. Toplantı öncesinde, Ticaret Bakanlığı Ticaret Uzmanı Ronay Akbaş işletmelerin dijital dönüşüm sürecine hız kazandıracak Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) hakkında detaylı bir sunum yaptı.

Şirketler İçin Büyük Kolaylık: Noter İşlemleri Ortadan Kalkıyor

Akbaş, ETDS’nin işletmeler için getirdiği yenilikleri aktarırken, sistemin en dikkat çekici yönlerinden birinin noter onayı zorunluluğunu ortadan kaldırması olduğuna vurgu yaptı. Yeni sistem sayesinde şirketler artık pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi ticari defterlerde açılış ve kapanış onayı yaptırmak zorunda kalmayacak. Bu durumun, noter işlemleri için harcanan zaman ve maliyeti tamamen ortadan kaldıracağını belirtti.

28 Temmuz 2025 tarihli Bakanlık Genelgesi’ne göre ETDS üzerinden alınan ve doğrulama kodu bulunan kayıtlar, resmi kurumlarca aslına uygun kabul edilecek. Böylece şirket organ kararlarının üçüncü taraflara sunulmasında noter tasdikine gerek kalmayacak.

Dijitalleşmenin Yeni Adresi: ETDS

Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen sistemin, MERSİS, Türkiye Noterler Birliği ve Merkezi Kayıt Kuruluşu sistemleriyle entegre çalışacak şekilde tasarlandığını açıklayan Akbaş, ETDS’nin şirketlere hız, şeffaflık ve güvenlik sağlayacağını söyledi.

“Elektronik ortamda tutulan defterler, geçmişe dönük olarak doğrulanabiliyor ve tüm işlemler kayıt altına alınıyor. Bu da hem iç denetim hem de resmi denetimler açısından çok güçlü bir altyapı sağlıyor” dedi.

Kimler Kullanmak Zorunda?

1 Temmuz 2025 itibarıyla kuruluşu Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler ETDS’yi zorunlu olarak kullanmaya başlayacak. Diğer şirketler ise isteğe bağlı olarak sisteme geçiş yapabilecek. Akbaş, ETDS’ye geçiş yapan işletmelerin noter masraflarından kurtulacağını ve süreçlerini daha etkin bir şekilde yürüteceklerini belirterek, “Şirketler vakit kaybetmeden sistem kullanıcılarını belirleyip defterlerini dijital ortama taşımalı” ifadelerini kullandı.